INFORMATIVA PRIVACY PER COLORO CHE INVIANO IL CURRICULUM VITAE

La presente informativa viene resa, ai sensi dell’art. art. 13 GDPR 2016/679 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”, a coloro che spontaneamente, o a seguito di una ricerca di personale, inviano il loro curriculum vitae alla 3D2B S.r.l.

1. Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali.

Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali è la Società 3D2B S.r.l. (di seguito per brevità “Società” o “3D2B”), con sede in Piazzale Luigi Sturzo, 15 - Roma - Partita IVA: 07599231003. La Società 3D2B S.r.l. tratta, direttamente o attraverso il Responsabile del Trattamento all’uopo disegnato, il curriculum vitae di coloro che spontaneamente, o a seguito di una ricerca di personale, lo inviano alla predetta Società mediante e-mail al seguente indirizzo: jobs@3d2b.com avente ad oggetto la dicitura “CURRICULUM” o che perviene alla predetta Società in qualsiasi altro modo (es. attraverso Agenzie Interinali).
Dunque, i dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di: invio del curriculum; colloqui di valutazione; segnalazione da parte di terzi (es. Agenzie Interinali) .

2. Finalità del trattamento.

I dati personali di coloro che spontaneamente, o a seguito di una ricerca di personale, inviano il loro curriculum vitae, sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, ovvero eventualmente, per proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’Interessato.

3. Destinatari dei dati.

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati per le suddette finalità: al personale del Titolare del Trattamento; ad alcuni soggetti esterni che con esso collaborano, preventivamente nominati come Responsabili del Trattamento (ex art. 28 Reg. UE 2016/679). Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione di ordini o richieste di informazioni e preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie. Tutti i citati soggetti sono selezionati tra quelli che possono garantire la salvaguardia dei Tuoi dati personali così come richiesto dal G.D.P.R. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale è legittimato a trattare i Tuoi dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del Trattamento mediante apposito atto di nomina come Responsabili del Trattamento/Autorizzati. Il Responsabile del trattamento dati personali, così come gli Autorizzati, sono nominati con atto formale ed indicati in apposito elenco consultabile dall’Utente, previa richiesta di quest’ultimo da inoltrare al seguente indirizzo mail: privacy@3d2b.com, indicando nell’oggetto la dicitura “Richiesta Elenco”. Tale elenco è soggetto a modifiche ed ad aggiornamenti ad opera del Titolare del trattamento.

4. Trasferimento dei dati.

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia 3D2B S.r.l. si avvale di servizi in Cloud forniti anche da società i cui server sono presenti in Paesi extra UE; in questo caso, i fornitori dei servizi Cloud sono stati selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate per la tutela e la conservazione dei Tuoi dati, così come previsto dall’art. 46 G.D.P.R. 2016/679. I servizi Cloud utilizzati sono forniti da aziende indicate in un apposito elenco consultabile dall’Utente, previa richiesta di quest’ultimo da inoltrare al seguente indirizzo mail: privacy@3d2b.com, indicando nell’oggetto la dicitura “RICHIESTA CLOUD”.

5. Conservazione dei dati.

Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In particolare, tutti i dati di cui si è fin ora detto verranno conservati per un periodo non superiore a 30 (trenta) mesi dalla loro ricezione.

6. Diritti dell’interessato.

Hai il diritto di accedere ai Tuoi dati personali, di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione o la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporti al trattamento per motivi legittimi o di ottenerne la portabilità. Ti è concesso, in particolare, il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Hai, inoltre, diritto di ottenere l'indicazione:
  1. dell'origine dei dati personali;
  2. delle finalità e delle modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del Titolare, del o dei Responsabile/i (interno/esterno) e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Autorizzati;
  5. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero l'integrazione dei propri dati nei limiti della pertinenza all’attività commerciale svolta dalla piattaforma;
  6. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione alle finalità del trattamento;
  7. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
Hai, da ultimo, diritto di opporti, in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio della nostra newsletter e\o del materiale di marketing diretto;
  3. al trattamento di dati personali conferiti nel momento in cui hai preso contatto con noi attraverso il nostro indirizzo mail.

7. Come far valere i propri diritti (ex art. 7 D. Lgs. 196/2003 ed artt. 15 e ss. ex Reg. UE 2016/679).

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento dati, direttamente o per il tramite di un incaricato, mediante invio di messaggio di posta elettronica all’indirizzo e-mail: privacy@3d2b.com avente ad oggetto la dicitura “DIRITTI”. La richiesta è formulata liberamente e senza costrizioni da parte Tua che hai il diritto di riceverne, senza ritardo, idoneo riscontro e può essere rinnovata per giustificati motivi. Puoi avvalerti, per l’esercizio dei Tuoi diritti, di persone fisiche, enti, associazioni o organismi, conferendo, a tal fine, delega scritta e farti assistere da una persona di fiducia. Puoi ricevere maggiori informazioni sulle finalità e sulle modalità di trattamento dei dati personali, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@3d2b.com, indicando nell’oggetto “PRIVACY”. La 3D2B ha nominato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) contattabile al seguente indirizzo e.mail: dpo@3d2b.com. Il DPO è una persona esperta nella protezione dei dati, il cui compito è valutare e organizzare la gestione del trattamento di dati personali e dunque la loro protezione da parte del Titolare, affinchè i dati stessi siano trattati in modo lecito e pertinente. Per esercitare i diritti di cui agli art. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679 (cd. GDPR) o per qualunque altra richiesta è possibile scrivere al Titolare del trattamento oppure contattare il DPO alla seguente e.mail: dpo@3d2b.com, preferibilmente inserendo nell’oggetto della comunicazione la dicitura “Richiesta esercizio diritti privacy”.

8. Revoca del consenso.

Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all’esecuzione di misure precontrattuali (la valutazione della candidatura e la selezione dei candidati) adottate su richiesta implicita dell’Interessato.

9. Dati Particolari.

Nel caso in cui il curriculum vitae che spontaneamente, o a seguito di una ricerca di personale, i quali sono in qualsiasi modo pervenuti a 3d2b, contengono “dati particolari” (ai sensi dell’art. 9 G.D.P.R. per dati particolari si intende, dati idonei a rivelare: l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale; oppure si tratta di: dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), questi verranno criptati/anonimizzati al fine di garantire la maggior tutela della Privacy all’Interessato. Ma in ogni caso ti chiediamo di prestare il consenso per il trattamento dei dati particolari, eventualmente, contenuti nel curriculum vitae, al fine di poter utilizzare lo stesso, esclusivamente, per le funzioni cui esso è destinato.

10. Rifiuto al conferimento dei dati.

L’Interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma un eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte potrà dar luogo all'impossibilità da parte nostra di valutare e di selezionare la candidatura.

11. Processi decisionali automatizzati.

Il Titolare non effettua sui dati di coloro che spontaneamente, o a seguito di una ricerca di personale, inviano il loro curriculum vitae, trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.

Informativa Privacy CV aggiornata in data 10/05/2018



PRIVACY INFORMATION FOR THOSE WHO SEND A CURRICULUM VITAE

This information is provided, pursuant to art. art. 13 GDPR 2016/679 - "European regulation on the protection of personal data", to those who spontaneously, or following a search for personnel, send their curriculum vitae to 3D2B S.r.l.  

1. The Data Controller of Personal Data.

The Data Controller of Personal Data is the Company 3D2B S.r.l. (hereinafter referred to as "Company" or "3D2B"), located in Piazzale Luigi Sturzo, 15 - Rome - VAT number: 07599231003. The Company 3D2B S.r.l. deals with the curriculum vitae of those who, spontaneously or after a search for personnel, send it to the aforementioned company by e-mail at the following addressjobs@3d2b.com concerning the person directly or through the Data Processor designed for this purpose the word "CURRICULUM" or that reaches the aforementioned company in any other way (ex; through Interim Agencies).
Therefore, the personal data processed are those provided on the occasion of: • sending of the curriculum; • evaluation interviews; • reporting by third parties (ex; Interim Agencies).

2. Purpose of the processing.

The personal data of those who spontaneously or after a personal search send their curriculum vitae, are treated for the purposes related to the evaluation and selection, or possibly, to propose other job offers consistent with the professional profile of the interested.

3. Recipients of the data.

The personal data processed by the Data Controller will not be disclosed, or will not be disclosed to indeterminate subjects, in any possible form, including that of their availability or simple consultation. Instead, they may be communicated for the aforementioned purposes: to the personal data of the Data Controller; to some external subjects that collaborate with it, previously appointed as Data Processors (pursuant to Article 28 of the EU Reg. 2016/679). They may also be communicated, to the extent strictly necessary, to parties who for the purpose of issuing orders or requests for information and quotes must provide goods and / or perform services. Finally, it may be communicated to the persons entitled to access it under the provisions of the law, regulations, and community regulations. All the aforementioned subjects are selected among those who can guarantee the safeguarding of your personal data as requested by the G.D.P.R. In particular, on the basis of the roles and tasks performed, the staff is entitled to process your personal data, within the limits of their powers and in accordance with the instructions given to them by the Data Controller by a specific appointment as Managers of the Treatment / Authorized. The person in charge of processing personal data, as well as the Authorized, are appointed by formal deed and indicated in a special list available to the User, upon request by the latter to be sent to the following email address privacy@3d2b.com, indicating object the wording "Request List". This list is subject to changes and updates by the Data Controller.

4. Data transfer.

The Data Controller does not transfer personal data to third countries or to international organizations. However 3D2B S.r.l. uses Cloud services also provided by companies whose servers are present in non-EU countries; in this case, the providers of Cloud services have been selected among those who provide adequate guarantees for the protection and conservation of your data, as provided for by art. 46 G.D.P.R. 2016/679. The Cloud services used are provided by companies indicated in a special list that can be consulted by the User, upon request by the latter to be sent to the following email address: privacy@3d2b.com, indicating in the object the word "CLOUD REQUEST".

5. Data retention.

The Data Controller retains and processes personal data for the time necessary to fulfill the purposes indicated. In particular, all the data referred to above will be kept for a period of no more than 30 (thirty) months from receipt.

6. Rights of the interested party.

You have the right to access your personal data, to request correction, updating and deletion or limitation, if incomplete, erroneous or collected in violation of the law, as well as to oppose the processing for legitimate reasons or to obtain portability. In particular, you are entitled to obtain confirmation of the existence or lack of personal data concerning you, even if not yet registered, and their communication in intelligible form. You also have the right to obtain an indication:
  1. of the origin of personal data;
  2. of the purposes and methods of the processing;
  3. of the logic applied in case of treatment carried out with the aid of electronic instruments;
  4. of the identification details of the Data Controller, of the person (s) responsible (internal / external) and of the subjects or categories of subjects to whom the personal data may be communicated or who can learn about them as Authorized;
  5. updating, rectification or integration of data within the limits of relevance to the commercial activity carried out by the platform;
  6. the cancellation, transformation into anonymous form or blocking of data processed in violation of the law, including those that do not need to be kept in relation to the purposes of the processing;
  7. the attestation that the operations referred to in subparagraphs a) and b) have been brought to the attention of those to whom the data have been communicated or disseminated, except in the case where such fulfillment proves impossible or involves a use of means clearly disproportionate to the protected right.
Finally, you have the right to object, in whole or in part:
  1. for legitimate reasons, the processing of personal data concerning you, even if pertinent to the purpose of the collection;
  2. to the processing of personal data concerning you for the purpose of sending our newsletter and / or direct marketing material;
  3. to the processing of personal data provided when you have contacted us through our e-mail address.

7. How to assert your rights (pursuant to Article 7 of Legislative Decree 196/2003 and articles 15 and subsequent of the EU Reg. 2016/679).

The above rights are exercised with a request made without formalities to the Data Controller, directly or through an appointee, by sending an e-mail to the following e-mail address: privacy@3d2b.com concerning the wording "RIGHTS". The request is formulated freely and without constraints on your part that you have the right to receive, without delay, a suitable reply and can be renewed for justified reasons. You may exercise, for the exercise of your rights, of individuals, bodies, associations or bodies, conferring, for this purpose, a written proxy and be assisted by a trusted person. You can receive more information on the purposes and methods of processing personal data by writing to the e-mail address: privacy@3d2b.com, indicating in the subject "PRIVACY". 3D2B has appointed its Data Protection Officer (RDP or DPO in English) who may be contacted at the following email address: dpo@3d2b.com. The DPO is a person skilled in data protection, whose task is to evaluate and organize the processing of personal data and therefore their protection by the Data Protector, so that the data are processed in a lawful and correct manner. To exercise the rights referred to in art. 15 and ss. of the EU Reg. 2016/679 (so-called GDPR) or for any other request it is possible to write to the Data Controller or contact the DPO at the following email: dpo@3d2b.com, preferably inserting the wording in the subject of the communication "Request for exercise of privacy rights".

8. Withdrawal of consent.

With reference to art. 23 of Legislative Decree no. 196/2003 and art. 6 of GDPR 679/16, the interested party can revoke any consent given at any time. However, the processing subject of this information is lawful and permissible, even without consent, as it is aimed at the execution of pre-contractual measures (the evaluation of the candidacy and selection of candidates) taken at the implicit request of the interested party.

9. Particular Data.

In the case in which the curriculum vitae that spontaneously, or following a personal search, which are in any way received at 3D2B, contain "particular data" (according to article 9 GDPR for particular data we mean, suitable data to reveal: racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical convictions, or union membership; or it is genetic data, biometric data, data related to the health or sex life or sexual orientation of the person), these will be encrypted / anonymized in order to ensure greater protection of privacy to the data subject. But in any case we ask you to give consent for the processing of particular data, possibly contained in the curriculum vitae, in order to be able to use the same, exclusively, for the functions for which it is intended.

10. Refusal to provide data.

The interested party can refuse to give the owner his personal data. The confirmation and consent to data is in fact optional, but any refusal to supply them in whole or in part may give rise to the impossibility for us to evaluate and select the application

11. Automated decision-making processes.

The Data Controller does not perform on the data of those who spontaneously, or following a search for personnel, send their curriculum vitae, treatments that consist of automated decision-making processes.

CV Privacy Informative updated on 10/05/2018